Datenschutzerklärung

Entwurf vom 11.10.2026 – vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ultima Ratio Gesellschaft für Grundstücksentwicklung und Projektion mbH
Grundschötteler Straße 82
58300 Wetter (Ruhr)
Vertreten durch den Geschäftsführer Martin Nowacki
Telefon: 0176 2431 6471
E-Mail: info@ultima-bau.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu Sanierung, Umbau oder Rückbau
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unsere berechtigten Interessen, etwa an einem sicheren Betrieb der Website und an der Beantwortung allgemeiner Anfragen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare betreibt ein weltweites Netz von Rechenzentren, über das die Inhalte dieser Website ausgeliefert und vor Angriffen geschützt werden.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für eine Übermittlung in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Anfrage- und Rückrufformular, E-Mail und Telefon

Anfragen über unsere Formulare

Auf dieser Website bieten wir ein Anfrageformular und ein Rückrufformular an. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie dort eintragen – Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, PLZ oder Ort des Objekts, die Art Ihres Vorhabens und Ihre Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zusätzlich übermitteln wir, auf welcher Seite Sie das Formular abgeschickt haben und, falls Sie über einen Link mit Kampagnenkennung zu uns gekommen sind, die Quelle dieses Links (zum Beispiel „Google Ads“). Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihres Anliegens und darin zu erfahren, über welchen Weg Anfragen zu uns kommen.

Die Formulare werden von einer Funktion auf den Servern unseres Hosters Cloudflare entgegengenommen, auf Vollständigkeit und Spam geprüft und unmittelbar als E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 weitergeleitet. Die Angaben werden dabei nicht auf dem Webserver gespeichert. Für Cloudflare gelten die Angaben unter „Hosting und Auslieferung der Website“.

Kontakt per E-Mail

Unsere E-Mails, einschließlich der Nachrichten aus unseren Formularen, werden über Microsoft 365 empfangen, gesendet und gespeichert. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden vorrangig in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Kontakt per Telefon

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und die Inhalte des Gesprächs, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Es gelten die oben genannten Rechtsgrundlagen.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Kommt ein Vertrag zustande oder handelt es sich um geschäftliche Korrespondenz, bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Pflichten auf, in der Regel sechs Jahre (§ 257 HGB) beziehungsweise zehn Jahre (§ 147 AO).

6. Einwilligung und Cookie-Einstellungen

Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob Sie der statistischen Auswertung mit Google Analytics und der Messung des Werbeerfolgs mit Google Ads zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Dienste von Google geladen. Ihre Auswahl und der Zeitpunkt der Auswahl werden im lokalen Speicher Ihres Browsers unter der Bezeichnung „ultima-consent“ abgelegt, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen und Ihre Entscheidung nachweisen können. Diese Speicherung ist technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Nach zwölf Monaten fragen wir Sie erneut.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Dazu genügt ein Klick auf „Cookie-Einstellungen“ hier oder in der Fußzeile jeder Seite. Beim Widerruf entfernen wir bereits gesetzte Cookies von Google aus Ihrem Browser.

Cookie-Einstellungen

7. Google Analytics

Nur wenn Sie in der Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden, über welche Wege Besucher zu uns finden und ob ein Formular abgeschickt oder unsere Telefonnummer beziehungsweise E-Mail-Adresse angeklickt wurde. Inhalte von Formularen oder Nachrichten werden dabei nicht übermittelt.

Dazu werden Cookies (insbesondere „_ga“ und „_ga_“ mit nachfolgender Kennung) in Ihrem Browser gespeichert, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers über eine Online-Kennung ermöglichen. Verarbeitet werden insbesondere besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft des Aufrufs, ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Informationen zu Browser, Betriebssystem und Gerät sowie Datum und Uhrzeit. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert. Google-Signale und die Personalisierung von Werbung über Google Analytics haben wir deaktiviert. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

8. Google Ads und Conversion-Messung

Wir schalten Anzeigen über Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Nur wenn Sie in der Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben, setzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads ein. Haben Sie eine unserer Anzeigen bei Google angeklickt, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Senden Sie anschließend auf unserer Website ein Formular ab oder klicken Sie auf unsere Telefonnummer, erkennen Google und wir, dass auf die Anzeige eine Anfrage folgte. Wir erhalten dabei ausschließlich zusammengefasste Statistiken, die keine Identifizierung einzelner Personen zulassen. Personalisierte Werbung (Remarketing) setzen wir nicht ein.

Verarbeitet werden insbesondere Online-Kennungen, IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zum Anzeigenklick und zur Anfrage. Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode); ohne Ihre Einwilligung wird das Google-Skript nicht geladen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

9. Anzeige von Google-Bewertungen

Auf einigen Seiten zeigen wir Bewertungen aus unserem Unternehmensprofil bei Google an (Google-Bewertungen). Die Bewertungen ruft unser Server über die Places API der Google Ireland Limited ab und liefert sie selbst an Ihren Browser aus. Dabei werden keine Daten Ihres Browsers an Google übermittelt, und es werden keine Profilbilder von Google-Servern geladen. Angezeigt werden die von Google bereitgestellten Inhalte: Name des Verfassers, Sternebewertung, Text und Zeitpunkt der Bewertung.

Die Namen der Verfasser stammen aus deren öffentlichem Google-Profil. Rechtsgrundlage für die Anzeige ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Interessenten echte und überprüfbare Erfahrungen anderer Kunden zu zeigen. Wir zeigen die von Google gelieferten Bewertungen ungefiltert und prüfen ihre Echtheit nicht selbst. Möchten Sie eine Bewertung ändern oder löschen, können Sie das in Ihrem Google-Konto tun.

10. Schriftarten, Bilder und Videos

Schriftarten, Bilder und Videos sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts, YouTube oder vergleichbaren Anbietern hergestellt.

11. Links zu Google

Links wie „Bewertung schreiben“, „Alle Bewertungen ansehen“ oder „Bewertungen auf Google ansehen“ führen zu Google. Eine Karte ist nicht eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie zu Google weitergeleitet; ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Google.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ultima-bau.de oder an unsere Postanschrift.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026